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    劳动不合规:你到底是在用人,还是在积累债务?

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    点击次数:4 更新时间:2026年07月22日14:12:51 打印此页 关闭

    文|张照生律师

    一个"离谱"却真实的案例

    最近我遇到一个劳动争议,说离谱,是因为公司每一步都踩在了坑里;说真实,是因为这样的公司在中小企业里一抓一大把。

    事情是这样的:

    一名员工在公司干了数年,社保一直按最低基数缴纳。后来公司业务调整,准备把他调到另一个工作地点,员工不同意。公司直接下了一纸调岗通知,员工置之不理——不去新岗位,也不来上班,每天就站在公司门口拍张照,主张自己"打卡"了

    公司呢?想当然地认为员工这是"自离",既不催岗,也不发解除通知,就这么耗着。

    可员工没闲着——他一直在投诉社保问题。行政机关介入后,公司乖乖补缴了社保,现在还在起诉员工,想追回社保个人应承担的部分。

    更麻烦的还在后面:由于双方都没有发出过解除通知,劳动关系在法律上还挂着,员工现在反过来主张"拍照打卡期间"的工资。

    这家公司错在哪?一口气犯了五个错

    第一,社保按最低基数缴,埋的是定时炸弹。 社保不是福利,是法定义务。员工在职时不吭声,离职时一投诉,公司连本带滞纳金都得吐出来。补缴之后再去追员工个人部分,费时费力,官司赢不赢另说,律师费先花出去了。

    第二,调岗操作粗糙。 调岗不是公司一句话的事,得有合理性、得协商、得留痕。单方强压,员工当然有理由对抗。

    第三,把"不上班"当成"自离",是最致命的误判。 法律上没有"自离"这个概念。员工不来,你不催岗、不发限期返岗通知、不按规章制度走解除程序,劳动关系就一直悬在那里——悬着的每一天,都在产生工资、工龄和社保

    第四,对员工"拍照打卡"置之不理。 门口拍照算不算提供劳动?大概率不算。但你不取证、不书面指出、不发通知明确态度,等到仲裁庭上,这就是一笔说不清的糊涂账。

    第五,僵局长达半年,无人决策。 劳动争议拖得越久,公司越被动。半年时间,工资风险在滚,社保在滚,工龄在滚。

    算一笔账:不合规的"债务清单"

    很多老板觉得劳动合规是"成本",我劝你换个算法——不合规不是省钱,是借高利贷,债务清单包括:

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    就说本案这个员工,以他的诉求和处事态度,公司如果恼羞成怒随手开除,被认定违法解除是大概率的;对方再主张恢复劳动关系,官司打一年,这一年工资就是白给的。一进一出,几十万没了。

    合规是唯一出路:做不到马上合规,就制定"1—5年合规计划"

    我理解中小企业的难处:历史欠账多,一步到位合规,成本可能压垮现金流。但"不能立刻合规"不等于"可以永远不合规",正确的姿势是制定一个渐进式的合规路线图:

    第一年:止血。 新员工入职即签合同,不再新增债务;清理未签合同的存量员工,优先补签。

    第二年:建章。 建立合法有效的规章制度(民主程序+公示),让考勤、调岗、违纪处理有章可循——程序合法比实体对错更重要。

    第三年:规范用工管理。 调岗调薪、绩效考核、加班审批全部流程化、留痕化;出现问题员工,第一时间发通知、走程序,绝不"晾着"。

    第四到五年:消化存量。 对历史社保欠账、工龄较长的老员工,制定专项方案,能协商的协商,能逐步补缴的逐步补缴,把炸弹一个个拆掉。

    写在最后

    劳动法的天平,本来就向劳动者倾斜。对公司来说,每一个错误,最后都会折算成真金白银

    你招来的是员工,但管理的疏忽,都在给公司记账。等到仲裁通知书寄到的那天才发现——

    你以为你在用人,其实你在积累债务。

    合规不是选择题,是中小企业唯一的长期主义。

    张照生律师:13721037214

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