1. 明确变更原因

企业应清晰阐述工作地点变更的必要性，例如业务拓展、成本优化、战略调整等。以一家制造企业为例，如果为了降低生产成本，计划将生产基地从高成本地区搬迁至低成本地区，应详细说明成本差异以及对企业长期发展的影响。

2. 提前规划和通知

提前足够的时间通知员工，让他们有时间做好准备。建议至少提前 1-3 个月通知。 如某互联网公司计划在两个月后将部分研发团队搬迁至新的办公地点，在确定方案后立即向员工发出正式通知。

3.充分沟通

组织面对面的沟通会议，解答员工的疑问和担忧。 设立专门的咨询渠道，如邮箱或热线电话。 例如，一家金融公司在宣布工作地点变更后，每周安排特定时间，由人力资源部门和管理层共同接待员工咨询。

 4.考虑员工利益

评估变更对员工生活造成的影响，如通勤时间、生活成本等，并提供相应的补偿或福利。比如提供交通补贴、住房补贴。若新工作地点周边房租较高，企业可以为员工提供一定的住房津贴。

5.提供协助

帮助员工解决搬迁过程中的实际问题，如协助寻找新的住所、安排搬家服务等。

6.灵活安排

对于特殊情况的员工，如身体不便、家庭困难等，给予一定的灵活性，例如允许远程办公或调整工作岗位。

7. 培训与适应期

在新工作地点提供必要的培训，帮助员工适应新的工作环境和工作流程。

8.合法合规

确保整个变更方案符合劳动法律法规的要求，避免潜在的法律风险。咨询专业的法律顾问，对方案进行合法性审查。通过综合考虑以上因素，企业可以制定出更合理、更人性化的工作地点变更方案，减少对员工的不利影响，实现平稳过渡。